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Bénévolat

Un outil d’appropriation, un accès plus humain

CIRCa n’oublie pas la richesse de son histoire qui a permis à son Festival d’exister par l’engagement de bénévoles depuis ses débuts.

Tout au long de l’année, nous souhaitons cultiver et développer les relations aux bénévoles au-delà du soutien logistique au Festival et partager ainsi le projet avec des citoyens pour offrir des itinéraires participatifs qui contribuent au mieux vivre ensemble.

Comme de nombreuses manifestations d'envergure, le Festival CIRCa ne serait rien sans le concours de près de 200 bénévoles œuvrant sur différentes commissions.

Participer à l’organisation du Festival c’est avant tout partager des valeurs communes pour vivre une aventure humaine pleine de rencontres.

Nous vous invitons à consulter :

>> Au regard du nombre de participants (écoles de cirque, artistes…) CIRCa ne prend pas en charge l’hébergement pour les bénévoles du Festival.
Nous privilégions un engagement local qui vit à l’année, au-delà du Festival.
Si en tant que bénévole d’Auch ou des environs, vous avez la possibilité d'héberger les bénévoles qui viennent de loin, faites-le nous savoir. Nous vous mettrons en contact.

Les différentes commissions

  • Décoration (en amont du Festival, fabrication, conception et installation d’éléments de décoration pour les différents lieux du Festival)
  • Accueil du public / spectacles (contrôle des billets, accueil, placement, permanence extérieure…) 
  • Accueil public téléphonique (renseignements, accueil téléphonique)
  • Accueil des artistes (accueil physique, préparation loges et catering, suivi des hébergements …) 
  • Accueil des écoles de cirque (accueil physique, gestion des hébergements…)
  • Accueil des professionnels (accueil physique, billetterie informatique…)
  • Transport (déplacement artistes, professionnels ( liaisons Toulouse–Auch ou Agen-Auch)
  • Navette (déplacement du public et artistes sur Auch)
  • Restauration (accueil, contrôle des tickets repas, préparation des petits déjeuners des écoles de cirque)
  • Bar (service au bar)
  • Boutique (vente de livres, affiches, T-shirts…)
  • Actions culturelles (installation et suivi des ateliers et rencontres)
  • Questionnaire (diffusion, réception du questionnaire au public)
  • Radio Circa (montage émissions, reportages. Nécessité d’être disponible toute la durée du Festival)
  • Eco-festival (sensibilisation au tri sélectif dans le cadre de la démarche éco festival)
Bénévolat ©CIRCa
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Adhérer à l'association CIRCa

Pour des raisons juridiques, d’assurances et de contrôle du travail au noir, l’activité bénévole doit se dérouler dans le cadre de votre adhésion à l’association CIRCa. Il vous faudra donc vous acquitter de la cotisation d'un montant de 1€. Les badges des bénévoles ne sont remis qu’à condition que la cotisation ait été acquittée.

Pour devenir bénévole :

Si vous souhaitez intégrer une de ces équipes, merci de compléter le formulaire de « demande de bénévolat » ci-dessus. 
NB : Cette demande d’inscription ne valide pas votre inscription en tant que bénévole.

Une fois votre demande validée, nous vous recontacterons (au plus tard fin septembre) pour vous transmettre votre planning , vous communiquer toutes les informations pratiques relatives à votre bénévolat et vous inviter à adhérer à l’association CIRCa (1 €) (fiche d’adhésion téléchargeable ci-dessus - règlement sur place ou par correspondance par chèque à l'ordre de CIRCa).

Des réunions de présentation détaillée du Festival et du fonctionnement du bénévolat commission par commission sont organisées entre juin et début octobre.
Bénévolat ©CIRCa
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Formulaire de demande de bénévolat - à retourner avant le 16 septembre 2019

(*) : champs obligatoires pour la validation du formulaire
Vous :
Nom(*)
Veuillez saisir votre nom

Prénom(*)
Veuillez saisir votre prénom

Age(*)
Veuillez saisir votre âge

(Moins de 18 ans lors du Festival ? Merci de faire remplir la fiche Autorisation parentale par un responsable légal - en téléchargement ci-dessous)
Adresse(*)
Veuillez saisir votre adresse

CP(*)
Veuillez saisir votre code postal

Ville(*)
Veuillez saisir votre ville

Tel fixe
Please type your full name.

Tel portable(*)
veuillez saisir votre numéro de portable

E-mail(*)
Veuillez saisir une adresse mail valide

Nous vous adresserons par mail la confirmation de votre inscription et votre planning.
Sexe(*)
Vous devez cocher un champ

J'ai le permis de conduire(*)
Vous devez cocher un champ "Permis de conduire"

Cette année, CIRCa accueille le séminaire international FRESH CIRCUS#5. Certains d'entre vous (dans la plupart des commissions) pourront être amenés à être en relation avec des intervenants du séminaire. Vous sentiriez-vous suffisamment à l'aise pour communiquer en anglais ?
Entrée non valide

Quelles sont vos attentes vis à vis de votre participation au Festival ?
Entrée non valide

A quelles commission(s) souhaitez-vous participer ?

Voir les détails ci-dessus dans "Les différentes commissions"
Sélectionnez 3 commissions par ordre de préférence (si vous ne souhaitez vous positionner que sur 1 ou 2 commissions, répétez votre choix afin que le formulaire soit valide)
Commission 1(*)
Veuillez sélectionner un choix dans la liste

Commission 2(*)
Veuillez sélectionner un choix dans la liste

Commission 3(*)
Veuillez sélectionner un choix dans la liste

Spécificités de certaines commissions :

• Accueil du public / spectacles
Cette commission ne demande pas de disponibilités le matin.

• Accueil des artistes :
recherche bénévoles à partir du 14 oct. (indiquez vos disponibilités du 14 au 17 oct dans le champs "Commentaires complémentaires concernant vos disponibilités")

• Actions culturelles
Nécessité d’être disponible du samedi 19 au samedi 26 octobre.

• Décoration et Eco-festival
Nécessité d’être disponible de préférence en amont du Festival (J-15).

Vos disponibilités

Un minimum de 6 créneaux de disponibilité est nécessaire pour devenir bénévole.

Cochez les cases horaires correspondant à vos disponibilités :
Ven 18 OCT
Invalid Input

Sam 19 OCT
Invalid Input

Dim 20 OCT
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Lun 21 OCT
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Mar 22 OCT
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Mer 23 OCT
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Jeu 24 OCT
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Ven 25 OCT
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Sam 26 OCT
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Dim 27 OCT
Entrée non valide

Tous commentaires, remarques ou détails sont les bienvenus.
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Vous avez droit à une invitation pour le spectacle de votre choix
(dans la limite des places disponibles au moment où nous recevons votre inscription.) Indiquez le titre du spectacle, le jour et l'heure choisis.
Titre
Entrée non valide

Date
Entrée non valide

Heure
Entrée non valide

Seriez-vous en capacité et volontaire pour héberger à titre gratuit 1 ou plusieurs bénévole(s) ?
Entrée non valide

Si oui, combien de personnes ?
Entrée non valide

Durant combien de jours ?
Entrée non valide

Adhésion :
(*)
Veuillez cocher la case correspondant à l'adhésion.

(Adhésion possible sur place à CIRCa ou par correspondance - fiche d'adhésion à télécharger ci-dessous)
Suite à votre envoi, une réponse automatique vous sera adressée par mail pour vous confirmer la bonne réception de votre formulaire.

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A télécharger :


 

Paroles de bénévoles

Radio CIRCa donne la parole aux bénévoles :

Contact

Emma Tredez - 05 62 61 66 70 - Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Les différentes commissions

  • Décoration (en amont du Festival, fabrication, conception et installation d’éléments de décoration pour les différents lieux du Festival)
  • Accueil du public / spectacles (contrôle des billets, accueil, placement, permanence extérieure…) 
  • Accueil public téléphonique (renseignements, accueil téléphonique)
  • Accueil des artistes (accueil physique, préparation loges et catering, suivi des hébergements …) 
  • Accueil des écoles de cirque (accueil physique, gestion des hébergements…)
  • Accueil des professionnels (accueil physique, billetterie informatique…)
  • Transport (déplacement artistes, professionnels ( liaisons Toulouse–Auch ou Agen-Auch)
  • Navette (déplacement du public et artistes sur Auch)
  • Restauration (accueil, contrôle des tickets repas, préparation des petits déjeuners des écoles de cirque)
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  • Boutique (vente de livres, affiches, T-shirts…)
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  • Questionnaire (diffusion, réception du questionnaire au public)
  • Radio Circa (montage émissions, reportages. Nécessité d’être disponible toute la durée du Festival)
  • Eco-festival (sensibilisation au tri sélectif dans le cadre de la démarche éco festival)
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Pour des raisons juridiques, d’assurances et de contrôle du travail au noir, l’activité bénévole doit se dérouler dans le cadre de votre adhésion à l’association CIRCa. Il vous faudra donc vous acquitter de la cotisation d'un montant de 1€. Les badges des bénévoles ne sont remis qu’à condition que la cotisation ait été acquittée.

Pour devenir bénévole :

Si vous souhaitez intégrer une de ces équipes, merci de compléter le formulaire de « demande de bénévolat » ci-dessus. 
NB : Cette demande d’inscription ne valide pas votre inscription en tant que bénévole.

Une fois votre demande validée, nous vous recontacterons (au plus tard fin septembre) pour vous transmettre votre planning , vous communiquer toutes les informations pratiques relatives à votre bénévolat et vous inviter à adhérer à l’association CIRCa (1 €) (fiche d’adhésion téléchargeable ci-dessus - règlement sur place ou par correspondance par chèque à l'ordre de CIRCa).

Des réunions de présentation détaillée du Festival et du fonctionnement du bénévolat commission par commission sont organisées entre juin et début octobre.
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